Gratis bokföringssystem: vad ingår egentligen?
De flesta gratis bokföringsprogram är en gratisnivå eller en provperiod av ett betalt program. Det kan räcka gott för ett litet företag, men kontrollera fyra saker innan du börjar: hur många verifikationer som ingår, om bokslut och årsredovisning ingår, om du kan exportera bokföringen och vad som händer när provperioden tar slut.
Vanliga gränser i gratisversioner
- Tak för antal verifikationer per månad eller år. Ett aktivt företag slår ofta i taket snabbare än man tror.
- Årsbokslut, årsredovisning och deklaration ingår ofta inte, eller kostar extra. Det är just de delarna som är svårast att göra själv.
- Bankkoppling och automatisk kontering kan ligga bakom betalväggen.
- Export kan vara begränsad. Se till att du kan ta ut hela bokföringen som SIE4.
När gratis blir dyrt
Det dyraste med bokföring är sällan programmet utan felen: en missad momsdeklaration ger förseningsavgift, och en årsredovisning som kommer in för sent till Bolagsverket ger förseningsavgift för aktiebolag. Räkna med din egen tid också. Ett program som kostar lite men sparar dig flera timmar i månaden kan vara billigare än ett gratis.
Checklista innan du väljer
- Klarar programmet din bolagsform hela året, inklusive bokslut?
- Vad kostar det när du växer förbi gratisnivån?
- Kan du exportera allt som SIE4 utan att betala?
- Hur länge sparas datan, och var?
Prova Astrid
Den här sidan ges ut av Astrid. Astrid kan provas gratis innan du bestämmer dig, och du kan alltid exportera hela bokföringen som SIE4. Vilka planer som finns och vad de kostar i dag står på Astrids prissida.
Vanliga frågor
Finns det helt gratis bokföringsprogram?
Det finns gratisnivåer, men de har nästan alltid gränser för antal verifikationer eller funktioner som bokslut och årsredovisning. Läs villkoren för vad som ingår.
Räcker Excel som bokföring?
I teorin kan man uppfylla Bokföringslagen med kalkylark, men det blir lätt fel och det är svårt att ta fram moms, bokslut och SIE-filer. För de flesta är ett program både säkrare och snabbare.