Vilka gratis bokföringsprogram finns online och att ladda ner?
Fem körs online, två installerar du. Där ett program inte säger något om backup står det så.
| Program | Körs | Var bokföringen ligger | Backup och uppdatering |
|---|---|---|---|
| Astrid Bas | I webbläsaren, app för iPhone | I Sverige, Stockholm | Sköts av oss, SIE4-export när du vill |
| Lumion Gratis | Webbapp, app för iPhone | Nämns inte på sidorna vi läste | SIE4-export när du vill. Backup nämns inte på sidorna vi läste |
| POY | I webbläsaren | Data lagrad i Sverige | Import och export med SIE, som enligt POY gör det enkelt att säkerhetskopiera |
| SC Bokis Mini | App och webb | Nämns inte på sidan | Nämns inte på sidan |
| Icon | Online, molnbaserat | Nämns inte på sidorna vi läste | Icon anger att de sköter uppdateringarna. Backup nämns inte på sidorna vi läste |
| Bokfri, att ladda ner | Windows, macOS och Linux | Din egen dator, ingen molntjänst | Backup nämns inte på sidan. Nya versioner på nedladdningssidan |
| Grundboken, att ladda ner | Mac, macOS 12 eller nyare | En fil på din egen dator | Kopia vid start och med en knapp, på samma dator. Lovar inte support eller uppdateringar |
Lästa på varje programs egen sida 8 november 2026.
Vem tar backupen?
Nedladdat tar du den själv. Online ligger driften hos leverantören, så läs vad programmet säger om backup. Grundboken tar en kopia när programmet startar, men kopian ligger på samma dator. Går datorn sönder eller blir stulen är båda borta, om du inte har en kopia på en annan disk eller i en egen molnlagring.
I Astrid ligger databasen, backuperna och kvittona i Stockholm. Du behöver ändå inte lita på oss: hela bokföringen går att exportera som SIE4 när du vill. Gör det en gång om året. SIE4 innehåller verifikationerna, inte kvittona, så underlagen behöver sparas för sig.
Hur länge ska bokföringen sparas?
Till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Ett räkenskapsår som slutar 31 december 2026 sparas alltså till och med 31 december 2033. Ett som slutar 30 juni 2027 sparas till och med 31 december 2034.
Lagen ställer tre krav som är lätta att missa med ett nedladdat program:
- Det ska gå att skriva ut informationen på papper omedelbart, hela tiden.
- Utrustning och system för det ska hållas tillgängliga under hela tiden, alltså även om du byter dator.
- Huvudregeln är förvaring i Sverige. Elektroniska handlingar får ligga i ett annat EU-land om platsen anmäls till Skatteverket, Skatteverket och Tullverket på begäran får omedelbar elektronisk åtkomst, och du genom omedelbar utskrift kan ta fram informationen på papper i Sverige.
Ett program som inte längre uppdateras kan vara svårt att starta år 2033, så spara också en läsbar export. Astrid sparar kvitton och underlag i Sverige så länge bokföringslagen kräver. Avslutar du Go behåller företaget Bas med all sin bokföring. Vad programmen kostar vid årets slut står i jämförelsen för enskild firma och räkneexemplet för aktiebolag.